Assistant Administratif Polyvalent et Accueil Pro

Groupe SOS; Port-de-Bouc; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement des frais de transports

Job summary

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel au sein de ses sites en Provence-Alpes-Côte d’Azur. CDI, salaire fixe aligné sur CCN, début rapide.

Le poste implique la tenue des dossiers, la relation avec le service RH et les partenaires internes, ainsi qu’une participation active à la comptabilité et à la paie.

Qualifications

• Maintien du standard et de l’accueil des visiteurs.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs.
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion et suivi des plannings du personnel.

Responsibilities

• Tenue du standard et de l’accueil des visiteurs.
• Suivi des e-mails et des appels téléphoniques.
• Réception et traitement du courrier reçu.
• Suivi et gestion des plannings du personnel.
• Transmission d’informations internes entre les équipes.
• Rédaction et suivi des contrats et avenants.
• Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, arrêts, congés).
• Préparation des éléments variables de paie et transmission au service compétent.

Skills

Accueil physique visiteurs

Gestion administrative

Comptabilité générale

Rédaction de courriers

Gestion planning personnel

Education

CAP/BEP

Tools

Word

Excel

HR4YOU

Internet

Job description

Groupe SOS Solidarités recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel au sein de ses sites en Provence-Alpes-Côte d’Azur. CDI, salaire fixe aligné sur CCN, début rapide.

Le poste implique la tenue des dossiers, la relation avec le service RH et les partenaires internes, ainsi qu’une participation active à la comptabilité et à la paie.