Assistant(e) de Direction - Pôle Hébergement CDI

Groupe SOS; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèque-Vacances

Chèque Cadhoc

Places de cinéma

Télétravail

Job summary

Groupe SOS Jeunesse recrute un/une Assistant.e de Direction pour le pôle hébergement, à Montluçon, en CDI temps plein. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif des dossiers, avec une coordination entre les services et les partenaires.

Diplômé(e) d’un DUT ou BTS dans les domaines administratifs, vous avez une première expérience et maîtrisez Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Télétravail partiel possible selon les accords.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un DUT ou BTS dans les domaines administratifs.
• Première expérience professionnelle souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Word, Excel.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Réaliser les travaux variés de secrétariat et gestion administrative des dossiers.
• Suivi administratif des dossiers selon procédures internes.
• Gestion informatique des dossiers et suivi individualisé.
• Coordination administrative entre interfaces internes et externes.
• Accompagnement administratif du directeur de pôle.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.
• Transmission des déclarations d'embauche et tenue des dossiers du personnel.
• Soutien à la gestion des contrats de travail et des EVP.
• Gestion des rendez-vous médecine du travail et interface paie/CPAM.

Skills

Organisation

Autonomie

Relationnel

Service client

Education

DUT Gestion des Entreprises et Administrations (GEA)

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et gestion

BTS Support à l'action managériale (SAM)

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Groupe SOS Jeunesse recrute un/une Assistant.e de Direction pour le pôle hébergement, à Montluçon, en CDI temps plein. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif des dossiers, avec une coordination entre les services et les partenaires.

Diplômé(e) d’un DUT ou BTS dans les domaines administratifs, vous avez une première expérience et maîtrisez Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Télétravail partiel possible selon les accords.