Assistant(e) de Direction — Coordination & Santé Publique

Agence régionale de santé Occitanie; Occitanie; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Agence régionale de santé Occitanie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction de manière proactive. Vous organiserez les agendas, préparerez les dossiers et faciliterez les échanges avec les partenaires institutionnels.

Vous devez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, avec une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat ou la coordination administrative et une connaissance du secteur de la santé.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en assistanat ou gestion.
• Expérience professionnelle de 3 ans ou plus en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur de la santé est un atout.

Responsibilities

• Organiser les agendas, réunions et déplacements de l’équipe de direction.
• Suivre les dossiers institutionnels, organiser les circuits de validation et de signature et veiller aux échéances.
• Assurer l’interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à la coordination des activités d’assistants et favoriser la continuité du secrétariat.
• Proposer des améliorations pour optimiser les méthodes de travail et les outils utilisés.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Education

Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Suite bureautique MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Agence régionale de santé Occitanie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction de manière proactive. Vous organiserez les agendas, préparerez les dossiers et faciliterez les échanges avec les partenaires institutionnels.

Vous devez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, avec une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat ou la coordination administrative et une connaissance du secteur de la santé.