Assistant(e) de Direction – Organiser Réunions & Accueil

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS, situé à Niort, recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction pour épauler le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne et l'accueil des visiteurs.

CDD de 12 mois, temps partiel à 17 heures par semaine. Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec l'interne et l'externe et le traitement de dossiers administratifs. Formation bac à bac+2 exigée ou expérience équivalente.

Qualifications

• Formation bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente
• À l'aise avec les outils informatiques
• Connaissance de la fonction publique appréciée

Responsabilités

• Aider le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne
• Organiser, préparer et suivre les réunions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'interface avec l'interne et l'externe
• Traiter des dossiers ponctuels et prendre des notes pour constituer des dossiers administratifs

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS, situé à Niort, recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction pour épauler le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne et l'accueil des visiteurs.

CDD de 12 mois, temps partiel à 17 heures par semaine. Vous assurez l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec l'interne et l'externe et le traitement de dossiers administratifs. Formation bac à bac+2 exigée ou expérience équivalente.