Assistant(e) de Direction — Organisation & Interface Usagers

Rectorat de L'academie de Normandie; Granville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat de l'académie de Normandie recherche un(e) secrétaire pour assister le chef d’établissement et le secrétariat de l’EPLE. Vous prenez en charge l’organisation quotidienne et les aspects logistiques, assurant l’interface entre usagers et services.

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, ou une expérience équivalente, avec un bon relationnel, une capacité d’organisation et des qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
• Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation.
• Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes.
• Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures.
• Appliquer des procédures et des règles administratives.
• S’inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité.
• Savoir retransmettre avec précision et clarté.

Connaissances

Autonomie

Aisance orale

Adaptabilité

Rigueur

Discrétion

Courtoisie

Formation

Bac/Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Rectorat de l'académie de Normandie recherche un(e) secrétaire pour assister le chef d’établissement et le secrétariat de l’EPLE. Vous prenez en charge l’organisation quotidienne et les aspects logistiques, assurant l’interface entre usagers et services.

Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat, ou une expérience équivalente, avec un bon relationnel, une capacité d’organisation et des qualités rédactionnelles.