Assistant(e) de Direction – Lycée, Organisation & Accueil

SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT; Châteaudun; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction pour un lycée à Châteaudun, en temps plein.

Activités principales : exécuter des actes administratifs courants, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement, utiliser les outils numériques, réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, accueillir et orienter le personnel et les usagers internes et externes, classer et archiver les documents, assurer

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• Utiliser les outils numériques
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• Classer et archiver les documents et informations
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Outils bureautiques

Analyse des demandes

Confidentialité des données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction pour un lycée à Châteaudun, en temps plein.

Activités principales : exécuter des actes administratifs courants, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement, utiliser les outils numériques, réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, accueillir et orienter le personnel et les usagers internes et externes, classer et archiver les documents, assurer