Assistant de Direction - Royan 17 H/F

Rectorat de L'academie de Poitiers; Royan; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'académie de Poitiers recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat de direction dans le cadre d'un CDD. Vous serez chargé(e) de l'accueil, du courrier et de la gestion des supports écrits, tout en assurant la saisie et la relecture des documents et l'organisation des agendas.

Vous exercerez en lien avec les familles et les élèves, avec une attention particulière à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat.
• Instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et autonomie pour rechercher les informations.
• Organisation et planification des missions en gérant les priorités.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier et courriel.
• Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits.
• Gérer et suivre les agendas et contrôler les échéances.
• Gérer et suivre les dossiers spécifiques.

Description du poste

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction Plus spécifiquement, vos missions sont : -Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, -Gérer le courrier et courriel -Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits -Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances -Gérer et suivre les dossiers spécifiquesListe non exhaustiveConditions particulières d'exercice : CDD jusqu'au 20/10/2026Profil recherché : De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale