Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Prévoyance

Repas subventionnés

Aides sociales

Job summary

Ministère de l’Intérieur, Préfecture des Yvelines, recherche un Assistant(e) de direction du secrétaire général. Poste en catégorie B, fonction publique d’État, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Liaisons avec les services préfectoraux et administrations locales, gestion budgétaire et intérim du secrétariat. Mission principale : gestion d’agenda, accueil et organisation de réunions, rédaction de courriers et suivi des crédits de représentation, avec perspective d’évolution vers

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et suite informatique.
• Connaissance de l’environnement public et budget/comptabilité.
• Polyvalence, rigueur et discrétion requises.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du secrétaire général.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et filtrage des appels.
• Organiser et suivre les réunions.
• Rédiger des courriers et suivre les crédits de représentation.
• Intérim du secrétariat du Préfet.

Skills

Gestion agenda

Accueil téléphonique

Réunions

Rédaction courriers

Tools

Bureautique

Job description

Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Description du poste

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Vos activités principales

• Gestion de l’agenda du secrétaire général
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
• Organisation et suivi des réunions
• Suivi des affaires réservées: rédaction de courriers
• Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général
• Intérim du secrétariat du Préfet

(Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général.

Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.

Composition et effectifs du service :

2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général.

En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.

Liaisons hiérarchiques :

Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Polyvalence, réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur.
• Horaires: règlement intérieur commun préfecture/SGCD - Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h ou 38h30).

Augustin CELLARD, secrétaire général de la préfecture: [e-mail]

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
• https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir accueillir / niveau expert - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture des Yvelines

Secrétariat général

78010 Versailles Cedex

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Prestations sociales :

• Protection Sociale Complémentaire (PSC): Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026
• Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière:
• - de restauration: repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
• Les titulaires peuvent également prétendre :
• - d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…);
• - de places en crèches;
• - d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement juridique du recrutement

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Préfecture des Yvelines à Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de l'Ardèche - Services du cabinet - Cabinet du préfet - Rue Pierre Filliat - 07000 PRIVAS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels