Assistant(e) du Préfet — Organisation & Réactivité

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Bourgogne-Franche-Comté; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) Assistant(e) particulier(ère) du préfet pour la Préfecture du Jura. Vous gérerez l’agenda du Préfet, organiserez les audiences et déplacements, et assurerez le filtrage des appels.

Vous gérerez également le suivi du courrier, le budget de fonctionnement de la résidence et l’organisation des réceptions et cérémonies officielles, en lien avec les secrétaires et le corps préfectoral.

Qualifications

• Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité.
• Savoir s’organiser et savoir communiquer.
• Avoir le sens des relations humaines et une bonne aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Préfet, organiser les audiences et les déplacements.
• Filtrer les appels et assurer le suivi des communications téléphoniques.
• Préparer et envoyer les invitations pour les réceptions et les plans de table.
• Gérer et mettre à jour le fichier des personnalités du département et le courrier à signer.
• Suivre le budget de fonctionnement de la résidence du préfet et ses dépenses de représentation.
• Organiser les réceptions et cérémonies officielles, et assurer le lien avec le corps préfectoral.

Connaissances

Discrétion

Loyauté

Réactivité

Disponibilité

Organisation

Communication

Relations humaines

Outils

Bureautique

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) Assistant(e) particulier(ère) du préfet pour la Préfecture du Jura. Vous gérerez l’agenda du Préfet, organiserez les audiences et déplacements, et assurerez le filtrage des appels.

Vous gérerez également le suivi du courrier, le budget de fonctionnement de la résidence et l’organisation des réceptions et cérémonies officielles, en lien avec les secrétaires et le corps préfectoral.