Assistant(e) de direction — Secrétariat du TA de Paris

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Secrétariat particulier pour soutenir la présidente, le vice-président et le greffier en chef du TA de Paris. Vous assurez le filtrage des appels, la gestion des agendas et le suivi des courriers, sous l’autorité du greffier en chef.

Vous travaillez au sein d’une juridiction administrative de premier ressort, avec une équipe de greffe et de magistrats.

Qualifications

• Compétences juridiques pratiques à acquérir.
• Maîtrise bureautique Word et Excel exigée.
• Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur.

Responsibilities

• Filtrage des appels, gestion des messages et accueil visiteurs.
• Gestion des agendas de la présidente et du vice-président.
• Suivi des courriers et parapheurs à signer par les responsables.
• Mise à jour des contacts, messagerie et diffusion d’emails.
• Organisation matérielle des réunions et rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de documents, rapports et dossiers.
• Assistance dans la préparation et suivi d’affaires réservées.
• Préparation du planning annuel des audiences et délégations.
• Mise à jour de l’annuaire téléphonique et organigramme des magistrats.
• Accueil des stagiaires et délégations étrangères.

Skills

Connaissances juridiques

Word

Excel

Savoir travailler en équipe

Rédiger

Analyser

S’adapter

Savoir accueillir

Savoir communiquer

Savoir s’exprimer oralement

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Secrétariat particulier pour soutenir la présidente, le vice-président et le greffier en chef du TA de Paris. Vous assurez le filtrage des appels, la gestion des agendas et le suivi des courriers, sous l’autorité du greffier en chef.

Vous travaillez au sein d’une juridiction administrative de premier ressort, avec une équipe de greffe et de magistrats.