Assistant(e) de Direction — Secrétariat du Préfet (Nancy)

Sécurité Routière; Toul; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat mutualisé du corps préfectoral à Nancy. Vous gérerez les agendas, l'accueil et le traitement des courriers et invitations, avec un rôle de liaison entre le préfet et le directeur de cabinet.

Le poste exige rigueur, discrétion et esprit d’équipe. Intégration dans un planning garantissant un service continu, avec des missions variées liées à la vie du cabinet et des services de l’État.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion d'agenda.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des plannings.
• Bon rédactionnel et capacité d'analyse des demandes.
• Sens de l'accueil et filtrage des appels.
• Discrétion et rigueur dans le traitement des informations sensibles.

Responsabilités

• Gestion des agendas du cabinet et de l'agenda du préfet.
• Accueil physique et filtrage des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier et des invitations adressées au préfet et au directeur de cabinet.
• Rédaction de courriers et notes administratives.

Connaissances

Gestion secrétariat

Organisation

Relations publiques

Outils

Bureautique

Description du poste

Sécurité Routière recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat mutualisé du corps préfectoral à Nancy. Vous gérerez les agendas, l'accueil et le traitement des courriers et invitations, avec un rôle de liaison entre le préfet et le directeur de cabinet.

Le poste exige rigueur, discrétion et esprit d’équipe. Intégration dans un planning garantissant un service continu, avec des missions variées liées à la vie du cabinet et des services de l’État.