Assistant(e) du Préfet – Secrétariat & Protocole

Préfecture du Loir Et Cher; Épernon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Loir et Cher recherche un adjoint administratif pour assister le préfet et le cabinet dans la gestion quotidienne de l’agenda, l’organisation de réunions et les déplacements. Le poste implique la saisie de courriers et la préparation des dossiers, avec un rôle de soutien dans les réceptions et les activités de la sécurité civile.

Placée sous l’autorité du préfet et du directeur de cabinet, l’équipe assure la continuité du service et la coordination entre les services internes (BRE,

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique (niveau maîtrise)
• Connaissance de l'environnement professionnel (maîtrise à acquérir)
• Compétences budgétaires et comptables (à acquérir)
• Savoir travailler en équipe (réquis)
• Savoir s'organiser (maîtrisé)
• Sens des relations humaines (réquis)
• Aptitude à s'exprimer oralement (réquis)

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du préfet et de la messagerie
• Organisation de réunions et de déplacements
• Préparation et saisie de courriers et rapports
• Constitution des dossiers du préfet et diffusion des messages
• Soutien logistique lors des visites officielles et réceptions
• Gestion des centres de coût du préfet et du directeur de cabinet
• Mutualisation des tâches au sein du pool secrétariat du Préfet et du cabinet

Connaissances

Informatique

Bureautique

Budgétaires et comptables

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Expression orale

Description du poste

Préfecture du Loir et Cher recherche un adjoint administratif pour assister le préfet et le cabinet dans la gestion quotidienne de l’agenda, l’organisation de réunions et les déplacements. Le poste implique la saisie de courriers et la préparation des dossiers, avec un rôle de soutien dans les réceptions et les activités de la sécurité civile.

Placée sous l’autorité du préfet et du directeur de cabinet, l’équipe assure la continuité du service et la coordination entre les services internes (BRE,