Secrétaire de direction — Établissement scolaire

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Nancy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Le Secrétariat de direction est recherché pour un établissement scolaire à Nancy. Vous assurerez l’accueil et l’information des usagers, traiterez les courriers et agendas, et utiliserez les outils bureautiques dans le cadre des procédures de l’éducation nationale.

Vous gérerez les demandes d’information, assurerez le classement et la conservation des documents, et participerez à la planification des réunions de service.

Qualifications

• Bac ou équivalent souhaité pour le poste de secrétaire de direction.
• Expérience en secrétariat administratif exigée ou souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale et de l’établissement.

Responsabilités

• Effectuer les actes administratifs courants.
• Gérer l’accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les documents.

Connaissances

Expression orale/écrite

Communication écrite/orale

Outils bureautiques

Règlementation secrétariat

Gestion d'informations

Tri et classement

Gestion des demandes d'information

Confidentialité des données

Travail en équipe

Rédaction de notes

Formation

Bac ou équivalent

Secrétariat/Rédaction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Secrétariat de direction est recherché pour un établissement scolaire à Nancy. Vous assurerez l’accueil et l’information des usagers, traiterez les courriers et agendas, et utiliserez les outils bureautiques dans le cadre des procédures de l’éducation nationale.

Vous gérerez les demandes d’information, assurerez le classement et la conservation des documents, et participerez à la planification des réunions de service.