Assistant Secrétariat Général - Coordination Administrative

Préfecture du Loiret; Orléans; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Loiret recrute un assistant(e) de direction intégré au pôle de soutien administratif. Vous assurerez la continuité du secrétariat, gérerez les agendas, les courriers et les réunions, et serez en appui auprès des missions du SGAR et du pôle 3M.

La fonction implique une organisation rigoureuse, discrétion et disponibilité pour assurer la continuité du service, avec des horaires variables et une collaboration étroite avec le secrétariat du préfet et les services déconcentrés.

Qualifications

• Travail en équipe et coopération avec le SGAR et les assistants.
• Méthode et organisation exigées, sérieux et discrétion.
• Rigueur dans la gestion d’agendas et de courriers.

Responsabilités

• Gestion des agendas et boîtes mails fonctionnelles.
• Organisation des réunions et des visioconférences.
• Actualisation de répertoires et rédaction de courriers.
• Gestion des parapheurs et du courrier.
• Appui aux chargées de mission et cheffes de services du pôle 3M.

Connaissances

Travail en équipe

Discrétion

Organisation

Rédaction

Informatique - bureautique

Outils

Bureautique

Description du poste

Préfecture du Loiret recrute un assistant(e) de direction intégré au pôle de soutien administratif. Vous assurerez la continuité du secrétariat, gérerez les agendas, les courriers et les réunions, et serez en appui auprès des missions du SGAR et du pôle 3M.

La fonction implique une organisation rigoureuse, discrétion et disponibilité pour assurer la continuité du service, avec des horaires variables et une collaboration étroite avec le secrétariat du préfet et les services déconcentrés.