Assistant(e) de Direction — Planification et Accueil

Rectorat de L'academie de Nancy-Metz; Saint-Avold; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer les missions d'accueil, de gestion documentaire et de flux d information au sein de l établissement.

Les taches couvrent le courrier, l agenda, l organisation des réunions et l usage des outils bureautiques; vous devez maîtriser les règles de confidentialité et travailler en équipe avec les services.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
• S'exprimer oralement ou par écrit et utiliser les modes de communication écrites ou orales.
• Utiliser les outils bureautiques et appliquer la réglementation applicable.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire.
• Utiliser les outils numériques et réceptionner le courrier.
• Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers internes et externes.
• Classer et archiver les documents et informations, gérer les agendas et les réunions.
• Gérer le courrier, l'accueil téléphonique et par courriel et le suivi des demandes.
• Analyser et gérer les demandes d'information et assurer la confidentialité des données.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Communication écrite/orale

Bureautique

Français

Travail en équipe

Assiduité et ponctualité

Outils

MS Office

Description du poste

Le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer les missions d'accueil, de gestion documentaire et de flux d information au sein de l établissement.

Les taches couvrent le courrier, l agenda, l organisation des réunions et l usage des outils bureautiques; vous devez maîtriser les règles de confidentialité et travailler en équipe avec les services.