Assistant Administratif Général d'État

Sécurité Routière

Paris

Hybride

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un Assistant d'administration générale H/F pour assurer le secrétariat du chef de division et son adjoint, et pour gérer la correspondance et les affaires RH liées à la division. Vous travaillerez en réseau avec les services de la sous-direction et contribuerez à l’élaboration de statistiques et de notes de service.

Le poste nécessite des compétences en bureautique et une connaissance des procédures administratives, avec un cadre hebdomadaire et des exigences

Qualifications

Connaître l'environnement professionnel :niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques :niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être et savoir-faire professionnels requis pour la gestion RH et les activités administratives

Responsabilités

Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint
Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l’ensemble des services de la division
Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE
Assurer la gestion des affaires réservées de la division: enquêtes administratives, récompense, primes diverses
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division
Rédiger des notes de service
Élaborer les statistiques périodiques
Saisies journalières sur GesTT et MCPN