Assistant administratif polyvalent — Secrétariat & RH

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est; Joigny; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est recherche un secrétaire/un agent administratif pour assurer le secrétariat du bureau, la gestion de proximité des ressources humaines et le traitement du courrier.

Le poste implique l’accueil téléphonique et physique, la tenue des dossiers et l’enregistrement des courriers et courriels via des logiciels spécialisés, ainsi que la préparation des états de fin de mois et des statistiques.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques en pratique.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Sens de synthèse et rigueur rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’unité et la proximité RH.
• Gérer le courrier entrant/sortant et l’archivage.
• Rédiger les lettres et notes; classer la documentation interne.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.
• Suivre les dossiers RH, notations et avancement; réaliser les états de fin de mois et statistiques.

Connaissances

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédiger

Analyse

Communication

Relations humaines

Adaptation

Outils

DIALOGUE 2

Description du poste

Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Est recherche un secrétaire/un agent administratif pour assurer le secrétariat du bureau, la gestion de proximité des ressources humaines et le traitement du courrier.

Le poste implique l’accueil téléphonique et physique, la tenue des dossiers et l’enregistrement des courriers et courriels via des logiciels spécialisés, ainsi que la préparation des états de fin de mois et des statistiques.