Assistant(e) de Direction — Secretariat Confirmé

Ministère des armées; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées recherche un Agent de Secretariat Confirmé (H/F) pour rejoindre la cellule du management de l'information à Rennes. Vous gérez l'arrivée et le départ du courrier, triez et ventilez le courrier sur Cor@il et Outlook et assurez la coordination avec le secrétariat de la direction et les bureaux.

Profil: expérience en secrétariat, polyvalence, organisation, méthodique et rigoureux; vous participez aussi au fonctionnement du secrétariat de direction et assurez la suppléance selon

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat exigée ou souhaitée.
• Polyvalence et sens de l’organisation requis.
• Capacité à transmettre l’information de manière claire et concise.

Responsabilités

• Trier, enregistrer et ventiler le courrier papier et dématérialisé.
• Utiliser Cor@il et/ou Outlook pour la gestion du courrier.
• Assurer la coopération avec le secrétariat de la direction et les services concern�s.
• Assurer la suppléance de la secrétaire de direction selon les besoins du service.

Connaissances

Expérience secrétariat

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Ministère des armées recherche un Agent de Secretariat Confirmé (H/F) pour rejoindre la cellule du management de l'information à Rennes. Vous gérez l'arrivée et le départ du courrier, triez et ventilez le courrier sur Cor@il et Outlook et assurez la coordination avec le secrétariat de la direction et les bureaux.

Profil: expérience en secrétariat, polyvalence, organisation, méthodique et rigoureux; vous participez aussi au fonctionnement du secrétariat de direction et assurez la suppléance selon