Agent Secrétariat & Courrier — Assistant(e) de Direction

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La cellule du management de l’information de l’état-major de zone de défense de Rennes recrute un(e) secrétaires/secrétaire assistant(e). Vous assurerez la gestion du courrier arrivé et départ, la ventilation dans les logiciels, et travaillerez en coopération avec le secrétariat et les bureaux de l’état‑major.

Vous participez au fonctionnement du secrétariat de direction et assurez la suppléance lors des absences, en développant une expertise administrative et envisageant des évolutions vers

Qualifications

• Bonne expérience dans le domaine du secrétariat.
• Polyvalent, organisé, méthodique et rigoureux.
• Capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé).
• Enregistrer, trier et ventiler le courrier dans Cor@il et Outlook le cas échéant.
• Collaborer avec le secrétariat de la direction et les bureaux de l’état‑major.
• Assurer la suppléance de la secrétaire de direction et contribuer au secrétariat de direction.
• Développer une expertise administrative au sein de l’état‑major et évoluer vers d’autres responsabilités.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Rigueur

Communication claire

Outlook

Cor@il

Outils

Cor@il

Outlook

Description du poste

La cellule du management de l’information de l’état-major de zone de défense de Rennes recrute un(e) secrétaires/secrétaire assistant(e). Vous assurerez la gestion du courrier arrivé et départ, la ventilation dans les logiciels, et travaillerez en coopération avec le secrétariat et les bureaux de l’état‑major.

Vous participez au fonctionnement du secrétariat de direction et assurez la suppléance lors des absences, en développant une expertise administrative et envisageant des évolutions vers