Assistant(e) de Direction — Gestion d’Agendas & Réunions

France Travail; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Metz recherche un(e) Assistant/Secrétaire de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du service et l’accueil des personnes extérieures. Vous gérerez les flux d’informations et le montage des dossiers au quotidien.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, organisez les agendas du commandement et préparez les réunions en rédigeant les procès‑verbaux. Une expérience d’au moins 3 ans est demandée, idéalement au MINARM ou équivalent, avec autonomie et qualités

Qualifications

• Expérience de secrétaire de direction dans un état‑major ou un établissement similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion administrative.
• Sens de l’adaptabilité et des relations humaines.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs.
• Gestion et suivi des agendas du commandement.
• Préparation des réunions et rédaction des procès‑verbaux liés au domaine.
• Gestion du matériel et des commandes administratives.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des agendas

Rédaction PV

Bureautique

Organisation

Description du poste

France Travail à Metz recherche un(e) Assistant/Secrétaire de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du service et l’accueil des personnes extérieures. Vous gérerez les flux d’informations et le montage des dossiers au quotidien.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, organisez les agendas du commandement et préparez les réunions en rédigeant les procès‑verbaux. Une expérience d’au moins 3 ans est demandée, idéalement au MINARM ou équivalent, avec autonomie et qualités