Secrétaire de Direction - Gestion & Coordination

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes; Vezin-le-Coquet; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat, la gestion du courrier et l'accueil. Vous participerez à la rédaction de notes et de comptes rendus et soutiendrez le planning des réunions et déplacements, tout en assurant le suivi des données et des documents.

Profil débutant accepté, avec connaissance des outils bureautiques et esprit d’initiative. Poste ouvert au niveau local avec perspectives statutaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels courants.
• Connaissance des règles budgétaires et des outils comptables (LOLF, GBCP, CHORUS).
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Administration Pénitentiaire.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant du service.
• Prise de notes lors des réunions et rédaction de PV/ comptes rendus.
• Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions.
• Suivre les statistiques et tableaux de bord.
• Accueillir et orienter les personnes en rendez-vous.
• Accueil téléphonique et réception des messages.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion documentaire et mise à jour des données.
• Suivi des congés de la direction.
• Établir les prévisionnels des astreintes et des interventions des assesseurs.
• Gestion de réservations et planning des salles et des véhicules.
• Gestion des accès à l’établissement.
• Rédiger des notes et rapports et rendre compte.

Connaissances

Logiciels bureautiques

Règle, processus et outils budgétaires

Outils

Harmonie

Origine

Description du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat, la gestion du courrier et l'accueil. Vous participerez à la rédaction de notes et de comptes rendus et soutiendrez le planning des réunions et déplacements, tout en assurant le suivi des données et des documents.

Profil débutant accepté, avec connaissance des outils bureautiques et esprit d’initiative. Poste ouvert au niveau local avec perspectives statutaires.