AGENT DE SECRÉTARIAT 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La CIVILS de la Défense dépendant du Ministère des Armées et des Anciens Combattants recherche un(se) secrétaire de direction pour assurer l’accueil, la gestion de l’information et l’organisation des réunions au sein de l’état‑major.

Le candidat idéal sait gérer les agendas, rédiger des PV et ordres de mission, et assure le suivi budgétaire et des moyens matériels, tout en soutenant les activités RH et la cohésion du service.

Qualifications

• Expérience de secrétaire de direction, idéalement en état-major ou au MINARM.
• Aisance avec l’accueil du public et le renseignement.
• Bonnes capacités d’organisation et de coordination des activités.
• Autonomie et sens des relations humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service.
• Gestion de l’information (CMI) et suivi des documents.
• Gestion des agendas du commandement et organisation des réunions.
• Rédaction et traitement des ordres de mission du personnel, et procès‑verbaux.
• Gestion et suivi des moyens matériels et des budgets du secteur.

Connaissances

Accueil et relation client

Gestion de l’information

Gestion des agendas

Rédaction de PV et courriers

Relation RH

Outils

Bureautique (Office)

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Secrétariat commun

• accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service ;
• assure le management de l’information (CMI) ;
• gestion des agendas du commandement ;
• préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux liés au domaine ;
• gestion et suivi des moyens matériels ;
• rédaction et traitement des ordres de mission du personnel.

Ressources humaines

• assister et suppléer le chef de secrétariat dans sa fonction de référent RH.

Comité social

• appui le commandement dans la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions dans ce domaine ;
• assure le suivi du budget des ASCC.

Activité annexe

• Gestion et suivi budgétaire des activités de cohésion de l’état-major.

Profil recherché

Vous travaillez déjà au sein du MINARM et avez une expérience de secrétaire de direction, dans un état-major ou au sein d’un autre établissement du MINARM, vous aimez l’accueil du public et le renseigner, vous aimez organiser des activités culturelles et de loisir, vous êtes autonome et avez le sens des relations humaines, vous savez utiliser les logiciels de bureautique, vous êtes polyvalent, alors n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.