Secrétaire d'intendance – Admin & Finances scolaires

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES

Saint-Léonard-de-Noblat

On-site

EUR 21,000 - 27,000

Full time

11 days ago

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Job summary

La Cité scolaire Bernard Palissy à Saint-Léonard-de Noblat (87) recherche un(e) secrétaire d'intendance pour appuyer le secrétaire général de l'EPLE et contribuer au fonctionnement général. Vous assurez l'accueil, le suivi budgétaire et le recouvrement des recettes.

Vous participerez également au secrétariat de direction et au secrétariat élèves, avec autonomie dans l'analyse des dossiers matériels et financiers et maîtrise des outils bureautiques pour respecter les délais et garantir la qualité

Qualifications

Titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente.
Esprit d'équipe et capacité d'organisation, d'initiative et d'anticipation.
Accompagnement à la prise de poste et adaptation au calendrier de l'établissement.

Responsibilities

Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnel, fournisseurs).
Réaliser les commandes, engagements et suivi du service fait; suivi budgétaire.
Suivi des recettes (cantine, inscriptions) et des bourses; suivi des créances.
Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons.
Collaborer à la gestion des voyages scolaires et projets éducatifs.
Suivi courant de la gestion matérielle (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).