Secrétaire - Château d'Angleterre - 2168

ARSEA - Association Régionale Spécialisée d'Action Sociale d'Éducation et d'Animation; Bischheim; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas sur site

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à b0

9 ou 18 congés trimestriels

CSE – sorties, réduction, cartes

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Diversité de formations proposées

Job summary

L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre recherche une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels, basé à Bischheim et sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG.

Vous assurerez les tâches administratives classiques et des missions spécifiques liées à l'activité de l'établissement: gestion des dossiers usagers, suivi des fugues, rédaction de courriers et rapports.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV – bac secrétariat exigé.
• Permis B et véhicule requis.
• Expérience 3–5 ans souhaitée dans un domaine similaire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et distribution du courrier.
• Saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.
• Gestion et mise à jour des dossiers usagers et transmission courrier.
• Rédaction de courriers et rapports internes.
• Gestion des aspects liés à l'activité: dossiers usagers et suivi des jeunes.

Skills

Orthographe parfaite

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Discrétion professionnelle

Education

Baccalauréat secrétariat (Niveau IV)

Job description

L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre accompagne +/- 250 jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance répartis sur 3 services distincts et environ 100 professionnels. L'équipe administrative est composée de 5 salariés. Nous recherchons une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels à compter du 04.01.2027 jusqu'à septembre 2027. Poste basé à Bischheim.

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques :

• d'accueil physique et téléphonique
  • de la gestion des mails de l'accueil (réception-traitement-transfert)
  • de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier
  • du classement, des archives
  • de la saisie et mise en forme de document
  • de la gestion et mise à jour de dossier
  • de la réception et transmission du courrier

Mais aussi, vous aurez à charge des tâches plus spécifiques à l'activité de l'établissement liées :

• à la gestion des fugues des jeunes
• à la gestion des dossiers unique de l'usager
• à la mise en page, correction grammaticale et orthographique et à l'envoi de rapports
• à la rédaction de courrier

Pour réaliser ces missions vous êtes disponible sur un planning hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site

Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :

• orthographe et grammaire impeccables
• bonne organisation dans le travail
• rigueur
• autonomie
• polyvalence
• aisance de communication interne et externe
• respect de la discrétion professionnelle

Profil du candidat :

• diplôme de niveau IV - baccalauréat avec spécificité secrétariat
• Permis B et véhicule exigés
• Expérience de 3-5 ans souhaitée, si possible dans un domaine similaire