Secrétaire Château d'Angleterre 2168

ARSEA - Association Régionale Spécialisée d'Action Sociale d'Éducation et d'Animation; Bischheim; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties et avantages

Indemnité kilométrique vélo 400€

Convention 66

Évolution et mobilité interne

Reprise de l’ancienneté

Prime SEGUR 238€ bruts mensuels

Repas sur site

Job summary

Le Château d'Angleterre, établissement Educatif et Pédagogique à Bischheim, recherche une secrétaire à plein temps pour un remplacement de maternité puis congés annuels du 04.01.2027 à septembre 2027, basé à Bischheim.

Sous la responsabilité du Directeur et de la direction générale, vous assurerez les tâches administratives classiques: accueil, gestion des mails, courrier, classement, saisie de documents et tenue des dossiers, avec des missions spécifiques liées à l'activité éducative et sociale.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV - bac secrétariat requis.
• Permis B et véhicule exigés.
• Expérience 3–5 ans souhaitée, si possible dans un domaine similaire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier.
• Classement, archives et saisie de documents; gestion et mise à jour des dossiers.

Skills

Orthographe/Grammaire impeccables

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Discrétion professionnelle

Education

Baccalauréat Niveau IV - Secrétariat

Job description

L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre accompagne +/- 250 jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance répartis sur 3 services distincts et environ 100 professionnels. L'équipe administrative est composée de 5 salariés. Nous recherchons une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels à compter du 04.01.2027 jusqu'à septembre 2027. Poste basé à Bischheim.

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques :

• d'accueil physique et téléphonique
  • de la gestion des mails de l'accueil (réception-traitement-transfert)
  • de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier
  • du classement, des archives
  • de la saisie et mise en forme de document
  • de la gestion et mise à jour de dossier
  • de la réception et transmission du courrier

Mais aussi, vous aurez à charge des tâches plus spécifiques à l'activité de l'établissement liées :

• à la gestion des fugues des jeunes
• à la gestion des dossiers unique de l'usager
• à la mise en page, correction grammaticale et orthographique et à l'envoi de rapports
• à la rédaction de courrier

Pour réaliser ces missions vous êtes disponible sur un planning hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site

Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :

• orthographe et grammaire impeccables
• bonne organisation dans le travail
• rigueur
• autonomie
• polyvalence
• aisance de communication interne et externe
• respect de la discrétion professionnelle

Profil du candidat :

• diplôme de niveau IV - baccalauréat avec spécificité secrétariat
• Permis B et véhicule exigés
• Expérience de 3-5 ans souhaitée, si possible dans un domaine similaire