ASSISTANT-E DE DIRECTION (Sainte-Suzanne) (alternance) #TET14209

Tetranergy Business School Réunion; Sainte-Suzanne; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion cherche un·e assistant·e de direction enthousiaste à Sainte-Suzanne. Le candidat·e aura la responsabilité d'accueillir la clientèle, de gérer l'agenda, et de rédiger divers documents.

Si vous êtes motivé·e et dynamique, même sans expérience, n'hésitez pas à postuler. Ce poste en alternance inclut une formation pour un diplôme supérieur à votre niveau actuel.

Rejoignez-nous pour une aventure professionnel stimulante !

Qualifications

• Motivation et dynamisme requis.
• Un bon sens de l'organisation.
• Aptitude à travailler en équipe même sans expérience.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Gérer l'agenda et organiser des événements.

Connaissances

Gestion des priorités

Rédaction de documents

Accueil clientèle

Formation

Diplôme ou titre professionnel

Description du poste

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire: 1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es ! Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !