ASSISTANT-E DE DIRECTION (Saint-André) (alternance) #TET14211

Tetranergy Business School Réunion; Saint-André; Vor Ort; EUR 8.928 - 13.392; Teilzeit

Zusammenfassung

Tetranergy Business School Réunion recherche un·e assistant·e de direction enthousiaste pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste implique accueillir les visiteurs, gérer l’agenda et rédiger des documents tout en étant en contact avec la clientèle et les directrices.

Aucune expérience n'est exigée, les débutant·es sont les bienvenu·es. En contrat en alternance, il est nécessaire de suivre une formation pour obtenir un diplôme supérieur.

Rejoins-nous pour une belle aventure professionnelle !

Qualifikationen

• Aucun prérequis d'expérience, débutants acceptés.
• Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion de l’agenda, des réservations et des factures.
• Mise en forme et rédaction de documents.

Kenntnisse

Gestion du temps

Communication

Rédaction

Organisational skills

Ausbildung

Diplôme exigé pour le poste

Jobbeschreibung

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire: 1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es ! Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !