ASSISTANT-E DE DIRECTION (Saint-André) (alternance) #TET15496

Tetranergy Business School Réunion; Saint-André; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un(e) Assistant·e de direction enthousiaste et dynamique en alternance. Vous serez l’interface des codirectrices et des équipes, assurant l’accueil et le traitement des informations.

Les missions couvrent l’accueil, la gestion d’agenda, la rédaction de documents, le reporting et l’archivage, avec une organisation des réunions et des suivis divers. Débutant accepté; formation conduisant à un diplôme professionnel supérieur.

Qualifications

• Discrétion et sens de l'organisation
• Bon relationnel et capacité à prioriser les tâches
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique; filtrage et transmission des informations
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports)
• Suivi comptable de base (paie, factures)

Connaissances

Accueil client

Gestion agenda

Rédaction

Reporting

Archivage

Formation

Formation en alternance

Outils

MS Office

Description du poste

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire :1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es ! Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.