ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-Benoît) #TET14466

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Benoît; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Full time

Job summary

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant·e de direction en alternance. Vous serez l'interface avec les codirectrices et l'équipe, et assurerez l'accueil, la gestion d'informations et le reporting quotidien.

Le poste propose un rythme alterné: 1 jour en formation et 4 jours en entreprise, avec possibilités de formation menant à un diplôme supérieur. Débutants bienvenus et opportunité de progression.

Qualifications

• Motivation et dynamisme exigés.
• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en alternance.
• Bon sens de l'organisation.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des infos.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting.
• Organisation et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Mise en forme de documents et supports de présentation.
• Suivi comptable de base et transmission des factures.

Skills

Gérer des agendas

Rédiger courriers pro

Accueil client

Communication écrite

Organisation

Archivage

Systèmes bureautiques

Job description

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste :

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire :

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail