ASSISTANT-E DE DIRECTION (Saint-Pierre) (alternance) #TET13914

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Pierre; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un·e assistant·e de direction enthousiaste pour soutenir les codirectrices et interagir avec la clientèle. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'agenda et la rédaction de documents divers.

Ce poste est ouvert aux débutant·es et se déroulera en alternance, avec une journée de formation hebdomadaire vers un diplôme supérieur. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !

Qualifications

• Motivé·e et dynamique, même sans expérience.
• Aptitude à gérer des tâches variées, de l'accueil à la gestion de dossier.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction de courriers et gestion administrative.
• Organisation de réunions et suivi des documents.

Connaissances

Gestion des priorités

Rédaction de documents

Organisation

Accueil physique et téléphonique

Suivi comptable de base

Formation

Diplôme ou titre professionnel supérieur

Description du poste

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire :1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Qualifications et conditions

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es ! Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !