ASSISTANT-E DE DIRECTION (Le Port) (alternance) #TET13915

Tetranergy Business School Réunion; Le Port; Sur place; EUR 13 392 - 16 740; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un·e assistant·e de direction dynamique pour gérer l'interface entre les responsables et la clientèle. Les responsabilités incluent l'accueil, la rédaction de documents, ainsi que l'organisation de réunions.

Le poste est en alternance, et les débutant·es sont bienvenu·es. Une expérience n'est pas nécessaire, mais des compétences en organisation et en communication sont exigées.

Qualifications

• Motivation et dynamisme nécessaires.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Aptitude à organiser et classer des dossiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Organisation des réunions et des rendez-vous.

Connaissances

Gestion des priorités

Rédaction de documents

Compétences en communication

Organisation

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire : 1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es ! Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !