ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-Pierre) #TET13914

Tetranergy Business School

Saint-Pierre

Sur place

EUR 16 740 - 23 436

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier ou du digital. Le poste d'assistant·e de direction est à pourvoir en alternance et offre une expérience pertinente en milieu professionnel.

Vous serez l'interface avec les codirectrices et l'équipe, gérerez l'agenda, la facturation et le reporting, et assurerez la production de documents et la communication avec la clientèle.

Qualifications

Expérience en interface avec les codirectrices et l'équipe
Gestion de l'agenda et des réservations
Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
Rigueur et respect de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d'équipe et adaptabilité

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des infos
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations
Organisation des réunions et rendez-vous
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Connaissances

Gestion d'agendas

Rédiger des courriers électroniques

Communiquer avec des clients

Filtrage et transmission des infos

Archivage et classement des dossiers

Synthèse d'informations

Respecter la confidentialité

Mise en forme de documents

Suivi comptable de base

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez-vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés