ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-André) #TET14211

Tetranergy Business School

Saint-André

Sur place

EUR 12 000 - 17 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des postes en alternance dans le domaine du management et du commerce. Le poste d'assistant·e de direction est une opportunité d'interface avec les codirectrices et l'équipe, avec mise à jour de tableaux de bord et gestion de l'agenda.

Ce poste en alternance permet d'acquérir une expérience professionelle tout en préparant un diplôme ou titre professionnel, avec une semaine de formation et quatre jours en entreprise.

Qualifications

Poste en alternance avec formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel.
Interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur et la clientèle.
Gestion de l'agenda, des réservations, des dossiers et la facturation.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique, filtrage des priorités.
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents.
Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
Mise à jour des tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
Organisation et archivage de dossiers (papier et numérique).
Organisation des réunions et rendez‑vous; mise en forme de documents.

Connaissances

Communiquer avec des clients

Communiquer des messages

Tâches administratives

Exécuter des instructions

Gérer des agendas

Rédiger des courriers électroniques

Respecter la confidentialité

Utiliser des systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez‑vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés