ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-Pierre) #TET13166

Tetranergy Business School; Saint-Pierre; Sur place; EUR 11 160 - 15 624; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce et du digital, avec 1 jour en centre et 4 jours en entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique pour rejoindre l'équipe partenaire.

Vous serez en charge de l'accueil, de la rédaction de documents, du reporting et de l'organisation des réunions, avec une alternance qui permet d'obtenir un diplôme supérieur tout en travaillant.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée ou premier poste en assistanat
• Bonne maîtrise de la rédaction et de la mise en forme de documents professionnels
• Aptitude à organiser et à gérer des priorités et un planning

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l'agenda
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Connaissances

Communication client

Rédaction de documents

Gestion d'agenda

Reporting

Archivage et organisation

Rédaction courriers

Sens du détail

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Écoute

Organisation

Bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique !

Tes Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l'agenda
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Même si vous n'avez pas encore d'expérience, les débutants sont les bienvenus !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : vous suivrez, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à votre niveau actuel.

Rejoignez-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels

  Savoir-être Demandés

  • Adaptabilité
  • Communiquant
  • Ecoute
  • Efficace
  • Empathique
  • Esprit d'équipe
  • Méthodique
  • Organisé
  • Sens du détail