Assistant(e) de Direction / RH (H/F)

ASSOCIATION DE GESTION DU LYCEE PROFESSIONNEL ST YVES DE BAIN DE BRETAGNE; Bain-de-Bretagne; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Mutuelle

Épargne salariale

Job summary

ASSOCIATION DE GESTION DU LYCEE PROFESSIONNEL ST YVES DE BAIN DE BRETAGNE recherche un Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative, RH et scolaire au quotidien. Vous êtes le bras droit de la direction et collaborez avec les services pour garantir un fonctionnement efficace.

Vous pilotez le suivi des élèves, le recrutement, les contrats et les éléments de paie; vous gérez les outils informatiques et les plateformes éducatives, tout en assurant une

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion, RH ou assistanat de direction.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans l’enseignement ou associatif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de logiciels de gestion (Charlemagne) et des plateformes éducatives (Affelnet, Cyclades Siècle Frégata).
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.
• Sens du relationnel, discrétion et goût pour le travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif et gestion des élèves en lien avec la direction et les autorités
• Gestion des inscriptions et des recrutements des élèves
• Rédaction et gestion des contrats, paperasse et paie
• Administration du personnel et suivi des congés, formations et mutuelle
• Participation à l’organisation d’événements internes et portes ouvertes

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Education

Bac+3 minimum en gestion, RH ou assistanat de direction

Tools

Charlemagne Frégata

SIECLE BEE

Affelnet

Cyclades Siècle Frégata

LSU

Job description

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Présentation du poste

Localisation: à Bain de Bretagne

Type de contrat: CDI Temps plein

Dans le cadre du bon fonctionnement administratif et RH de notre établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines. Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge d’un ensemble de missions clés touchant à la gestion administrative, RH, scolaire.

Vos missions principales

1. Suivi administratif et gestion des élèves

• Suivi administratif et gestion des élèves en lien avec la direction, le ministère de l’agriculture et le rectorat


• Gestion des inscriptions


• Suivi des recrutements des élèves


• Gestion des inscriptions aux examens (saisie, vérification, édition des convocations…) en lien avec la DRAAF, l’académie et le Rectorat


• Déclarations à la MSA : données élèves, déclaration sociales élèves

2. Ressources humaines

• Administration du personnel de droit privé : suivi des absences, congés, visites médicales, attestations, dossiers du personnel, formation…


• Recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures,


• Rédaction des contrats de travail et déclarations d’embauche,


• Préparation des éléments variables de paie,


• Suivi des formations et élaboration du plan de développement des compétences


• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

3. Communication et missions transversales

• Participation aux journées portes ouvertes et événements internes


• Utilisation des plateformes administratives : Charlemagne Frégata, SIECLE BEE, LSU, Affelnet, Cyclades

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum en gestion, RH ou assistanat de direction


• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement ou associatif


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de logiciels de gestion (Charlemagne,) et des plateformes éducatives (Affelnet, Cyclades Siècle Frégata …)


• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, polyvalence et autonomie


• Sens du relationnel, discrétion et goût pour le travail en équipe

Conditions

• Rémunération : selon profil et expérience


• Avantages : Restauration sur place, mutuelle, épargne salariale


• Lieu de travail : Bain de Bretagne