Gestionnaire RH - Direction des Ressources Humaines Pôle Enseignants

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Rennes 2 recherche un agent administratif RH de catégorie B pour assurer le pilotage des ressources humaines des enseignants-chercheurs et du personnel. Vous serez chargé(e) d’accueillir, d’informer et de suivre les procédures liées au recrutement et à la carrière.

Vous gérez le suivi des paies, les déclarations et les dossiers via SIHAM, et vous assurez le lien avec la DAFCO et la DRFiP. Rigueur, organisation et esprit d’équipe seront essentiels pour mener à bien ces missions en

Qualifications

• Expérience ou connaissance des processus RH et paie.
• Maîtrise des procédures de recrutement et d’avancement.
• Aptitude à rédiger des notes et courriers administratifs.

Responsabilités

• Accueil et information du personnel enseignant et non enseignant.
• Suivi des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs et enseignants, titulaires et contractuels.
• Gestion et suivi de la carrière des personnels via SIHAM.
• Suivi et application de la législation, rédaction d’actes juridiques pour titularisations, avancements et congés.
• Rédaction de notes et de courriers administratifs.
• Préparation et suivi de la paie en relation avec la coordinatrice paie et les services financiers.
• Saisie et mise à jour des bases de données et dossiers agents.
• Suivi des déclarations/autorisations de cumuls des personnels.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Gestion des priorités

Travail en équipe

Autonomie

Sens relationnel

Outils

SIHAM

Description du poste

• Accueil, information des personnels enseignants

• Suivi des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs et enseignants, titulaires et contractuels

• Gestion et suivi de la carrière des personnels via le logiciel SIHAM

• Suivi et application de la législation, rédaction d’actes juridiques pour les titularisations, classement, avancements de carrière, congés des personnels enseignants

• Rédaction de notes et de courriers administratifs à destination des personnels

• Préparation de la paye : recueil d’information et traitement de la paye en relation avec la coordinatrice paie, la Direction des Affaires Financières et Comptables (DAFCO) de l’université Rennes 2 et la Direction régionale des finances publiques

• Saisie et mises à jour des bases de données, des tableaux de bords et des dossiers des agents

• Suivi des déclarations / autorisations de cumuls des personnels enseignants de l’établissement

Correspondant.e du Rectorat, du Ministère, de la DAFCO de l’université Rennes 2 et de la Direction régionale des finances publiques.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

• Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement

• Contraintes des calendriers de paie

Outre des connaissances de l’environnement professionnel et des enjeux de l’enseignement supérieur ainsi que de l’environnement bureautique et des outils informatiques dans le domaine RH, nous recherchons une ou un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées.

La ou le candidat idéal

doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement.

• Il est essentiel que cette personne puisse travailler en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compte de son travail de manière claire et concise.

• Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l’enthousiasme, la capacité d’adaptation et le sens du relationnel.

En résumé,

nous recherchons une personne proactive, professionnelle et qui s’investit pleinement dans ses missions.

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C strictement internes à l'établissement sont également acceptées.
  Groupe RIFSEEP du poste: 3

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
  Rémunération brute mensuelle applicable :1867 € à1974€ selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.