Assistante RH (H/F)

Apprentis d’Auteuil; La Cadouere; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Restauration collective sur place

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche une Assistante RH (F/H) en CDD de 9 mois à 80% pour accompagner le Pôle Relations Humaines Loire-Atlantique / Vendée. Poste situé à Bouguenais, avec déplacements sur Challans et La Roche-sur-Yon, et collaboration avec le service paie.

Profil recherché: Bac+3 en Ressources Humaines et première expérience RH; maîtrise HR4YOU est un plus. Rémunération entre 2 000 et 2 500 € brut/mois, 28h/semaine, jusqu’au 29 août 2027.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 en Ressources Humaines.
• Première expérience en Assistant RH ou Chargé de Missions RH.
• Maîtrise du logiciel HR4YOU est un plus.

Responsibilities

• Réaliser les formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans HR4YOU).
• Effectuer les modifications liées à la situation professionnelle (avenants, courriers).
• Gérer les éléments variables de paie et les éléments liés au service paie.

Skills

Organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Autonomie

Communication

Education

Bac+3 Ressources Humaines

Tools

HR4YOU

Job description

Pour notre site de BOUGUENAIS (44340), nous recherchons un Assistante RH (H/F) en CDD de surcroit de 9 mois à 80%.

Contexte et environnement de travail :

En région Nord-Ouest(Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la FondationApprentis d’Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au seind’une vingtaine d’établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de FormationProfessionnelle, Maison des familles, Maison d’enfants à caractère social,dispositifs d’insertion professionnelle).

Nous recrutonsun poste d’Assistante RH (F/H) en CDD à 80% jusqu’au 29 août 2027.

Au sein des locaux de notreAntenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiatede Nantes), vous travaillez auprès de l’équipe RH pour le compte:

• D’une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) située à Challans et La-Roche-sur-Yon.
• D’une Ecole Primaire et d’un Collège situés dans le vignoble de Nantes.

Des déplacements réguliers seront à prévoir sur ces 2établissements.

Rattaché au Responsable duPôle Relations Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez en proximitéavec le Coordinateur Administration du Personnel, les 2 autres Assistantes RH et la Responsable RH Adjointe.

En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec lesmanagers et professionnels des structures.

Ce que l’on vous propose:

• Pouvoir développer vos compétences professionnelles et votre polyvalenceau sein d’une Fondation regroupant plusieurs activités,
• Travailler dans un environnement associatif etdonner du sens à vos actions,Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie.

1. Sur le volet Administratif RH pour les≃ 110 salariés :

• Réaliser les formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU …),
• Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers …),
• Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT …) afin qu’elles soient traitées par le service paie pour l’édition des bulletins de salaire,
• Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
• Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
• Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B …),
• Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel Chronos), en respectant les règles conventionnelles et légales,
• Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail …) en lien avec le service paie,
• Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire …),Participer à la consolidation d’informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE …).

2. Sur le volet Formation :

• Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l’établissement en lien avec l’Assistante Formation, le Référent Administration du Personnel et le Responsable du Pôle RH,
• Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d’organismes, coût formation, nombre d’heures …),
• Être le 1er niveau d’échange sur les questions relatives à l’offre de formation interne,
• Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l’assistante gestion pour paiement,
• Mettre en place et suivre les formations collectives inter-établissement sur le périmètre Loire-Atlantique / Vendée.

Ces missions pourront être ajustées ou complétées enfonction des besoins du service.

Votre profil :

Vous avez suivi et obtenu uneformation de type Bac+3 en Ressources Humaines et avez déjà eu une premièreexpérience sur un poste similaire, en tant qu’Assistant(e) RH ou Chargé(e) deMissions RH.

Une maitrise du logicielHR4YOU serait un plus.

Vous disposez de bonnescapacités d’organisation, d’adaptation, êtes polyvalent(e) et faites preuved’autonomie.

Vous êtes bon(ne)communicant(e), à l’oral comme à l’écrit, rigoureux(se), réactif(ve) et avez lesens du service.

Conditions :

Prise de poste souhaitée: 1er décembre 2026

Type de contrat: CDD de 9 mois à 80%, jusqu’au 29 août 2027

Statut: non-cadre - 28h/semaine

Lieu: 2 Chemin du Couvent – 44340 BOUGUENAIS

Rémunération mensuelle: entre 2000€ et 2500€ brut/mois base temps plein, r estauration collective sur place (3€22/repas)

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles