Assistant en gestion administrative - appui au pilotage des données RH H/F

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants propose un poste à Brest pour assurer la gestion et la fiabilisation des données RH, le suivi administratif et la diffusion des informations relatives à la masse salariale.

Vous serez chargé(e) de mettre à jour les tableaux de suivi, réaliser les contrôles mensuels et contribuer à l’élaboration de procédures liées à la gestion des données RH, dans un cadre discret et exigeant.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative, RH ou paie.
• Maîtrise des outils informatiques et suivi des données.
• Connaissances des statuts de la fonction publique appréciées.
• Capacité à travailler avec rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage RH.
• Réaliser le contrôle mensuel des tableaux de suivi après paie.
• Contribuer au rapprochement des données entre outils de gestion et tableaux de pilotage.
• Classer et archiver les documents relatifs au suivi RH.
• Participer à la démarche Qualité et RSE dans les activités du Service.

Skills

Excel

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Education

Baccalauréat

Tools

Tableurs

Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Chargée de pilotage des sonnées RH, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Gestion, mise à jour et fiabilisation des données RH :

• Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage RH à partir des informations issues des contrats, avenants et décisions administratives ;
• Participer à l’actualisation et au suivi des données relatives aux effectifs et à la masse salariale ;
• Réaliser le contrôle mensuel des tableaux de suivi après intégration des éléments de paie ;
• Effectuer des opérations de pointage et de vérification des données administratives et financières ;
• Contribuer au rapprochement des données entre les différents outils de gestion et tableaux de pilotage ;
• Identifier et signaler les anomalies ou incohérences constatées ;
• Participer à la normalisation et à la fiabilisation des données RH.

Suivi administratif et diffusion des informations :

Afficher la suite

• Préparer et diffuser les tableaux de suivi de la masse salariale relatifs aux personnels recrutés sur ressources fléchées ;
• Assurer la mise à disposition des indicateurs auprès des interlocuteurs concernés ;
• Classer et archiver les documents nécessaires au suivi des données ;
• Participer à l’élaboration de procédures et modes opératoires relatifs à la gestion des données RH.

Environnement et contraintes particulières :

• Manipulation de données sensibles nécessitant rigueur et discrétion professionnelle ;
• Activité en lien étroit avec les gestionnaires RH, les services financiers et les responsables de projets financés sur recettes fléchées ;
• Respect des échéances liées aux opérations de paie et de pilotage RH.

Missions / Activité annexe :

• Participer à la démarche Qualité de l’établissement
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole

Profil recherché

Connaissances :

• Principes de la gestion administrative ;
• Connaissances des statuts de la fonction publique, des ressources humaines et de la paie appréciées.

Savoir-faire:

• Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel ;
• Mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi ;
• Vérifier la cohérence et la qualité des données ;
• Appliquer des procédures et rendre compte de son activité ;
• Afficher la suite
• Travailler avec méthode et dans le respect des délais.

Aptitudes:

• Rigueur ;
• Fiabilité et discrétion ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches confiées ;
• Capacité à alerter en cas d’anomalie ou d’incohérence.

Formation de niveau, BAC ou expérience équivalente dans les domaines de la gestion administrative, RH ou paie.

Une première expérience en gestion administrative, en traitement de données ou en ressources humaines serait appréciée

Niveau d’études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

2 rue francois verny, 29200