Assistante RH (H/F)

Fondation Apprentis d'Auteuil; Bouguenais; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Job summary

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) RH en CDD à 80% (28 h/SEMAINE) au sein de l'Antenne Loire-Atlantique à Bouguenais, près de Nantes. Vous soutiendrez l'équipe RH pour 110 salariés et assurerez les formalités d'embauche, les avenants et la paie, en lien avec le service paie et les managers.

Profil Bac+3 en RH et première expérience souhaitée; maîtrise HR4YOU appréciée, sens du service, autonomie et bonne organisation seront des atouts.

Qualifications

• Bac+3 en Ressources Humaines exigé ou équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée (Assistant(e) RH ou Chargé(e) RH).
• Maîtrise du logiciel HR4YOU serait un plus.

Responsibilities

• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats, saisie HR4YOU).
• Effectuer les modifications liées à la situation professionnelle (avenants, courriers).
• Saisir les éléments variables de paie et les transmettre au service paie.

Skills

Ressources humaines

Administration RH

Communication

Education

Bac+3 en Ressources Humaines

Tools

HR4YOU

Job description

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Contexte et environnement de travail :

En région Nord-Ouest (Pays-de-Loire, Bretagne, Normandie et Centre / Val-de-Loire), la Fondation Apprentis d'Auteuil accueille des jeunes et des familles en difficulté au sein d'une vingtaine d'établissements (écoles, collèges, Maison d'enfants à caractère social ...).

Nous recrutons un poste d'Assistante RH (F/H) en CDD à 80% jusqu'au 29 août 2027.

Au sein des locaux de notre Antenne de la Direction Régionale, situés à Bouguenais (à proximité immédiate de Nantes), vous travaillez auprès de l'équipe RH pour le compte :

• D'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) située à Challans et La-Roche-sur-Yon.
• D'une Ecole Primaire et d'un Collège situés dans le vignoble de Nantes.

Des déplacements réguliers seront à prévoir sur ces 2 établissements.

Rattaché au Responsable du Pôle Relations Humaines Loire-Atlantique / Vendée, vous travaillez au sein d'une équipe de 4 personnes.

En parallèle, vous serez régulièrement en lien avec les managers et professionnels des structures.

Missions :

1. Sur le volet Administratif RH pour les ≃ 110 salariés :

• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction de contrat, saisie dans le logiciel HR4YOU …),
• Effectuer les modifications nécessaires en lien avec la situation professionnelle du salarié (avenants, courriers …),
• Saisir les éléments variables de paie (astreintes, primes, forfait mobilité, PEGE, SFT …) afin qu'elles soient traitées par le service paie pour l'édition des bulletins de salaire,
• Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au service paie,
• Déclarer les accidents du travail et suivre les visites médicales (SSTRN),
• Effectuer la mise à jour annuelle des dossiers du personnel (casier judiciaire, validité des points Permis B …),
• Assurer un appui des managers sur la gestion du temps de travail des salariés (logiciel Chronos), en respectant les règles conventionnelles et légales,
• Procéder aux formalités liées à la sortie (reçu pour STC, certificat de travail, attestation France Travail …) en lien avec le service paie,
• Répondre aux sollicitations des managers et salariés sur les questions RH (mutuelle, salaire …),Participer à la consolidation d'informations RH à destination du siège (DOETH, BDESE …).

2. Sur le volet Formation :

• Assurer le déploiement du plan de développement des compétences de l'établissement en lien avec l'Assistante Formation, le Référent Administration du Personnel et le Responsable du Pôle RH,
• Répondre aux sollicitations des professionnels sur les aspects formation (dates, recherche d'organismes, coût formation, nombre d'heures …),
• Être le 1er niveau d'échange sur les questions relatives à l'offre de formation interne,
• Réceptionner les notes de frais formation, les vérifier, les faire signer et les transmettre à l'assistante gestion pour paiement,
• Mettre en place et suivre les formations collectives inter-établissement sur le périmètre Loire-Atlantique / Vendée.

Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins du service.

Votre profil :

Vous avez suivi et obtenu une formation de type Bac+3 en Ressources Humaines et avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire, en qualité d'Assistant(e) RH ou de Chargé(e) de RH.

Une maitrise du logiciel HR4YOU serait un plus.

Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation, êtes polyvalent(e) et faites preuve d'autonomie.

Vous êtes bon(ne) communicant(e), à l'oral comme à l'écrit, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Conditions :

Prise de poste : 1er décembre 2026

Type de contrat : CDD de 9 mois à 80%, jusqu'au 29 août 2027

Statut : non-cadre - 28h/semaine

Lieu : 2 Chemin du Couvent - 44340 BOUGUENAIS

Rémunération mensuelle : entre 2000€ et 2500€ brut/mois base temps plein, r restau collective sur place (3€22/repas)