Secrétaire RH — Accueil et Administration en milieu hospitalier

Polyclinique Saint-Roch

Montpellier

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

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Reprise d’ancienneté hospitalier

SEGUR 1

13ᵉ mois après 6 mois d’ancienneté

Prime de fin d’année après 6 mois d’em

Intéressement après 6 mois

Participation après 6 mois

Mutuelle d’entreprise après 6 mois

Job summary

La Polyclinique Saint-Roch cherche une secrétaire H/F en CDD jusqu’au 31/12/2026 pour renforcer l’équipe RH. Poste en présentiel, 7h/jour, du lundi au vendredi, temps complet.

Sous supervision des responsables, vous prendrez en charge l’accueil, la gestion administrative et la saisie des dossiers des salariés et stagiaires (Octime et ADP). Rémunération autour de 2 070 brut mensuels, avantages et mutuelle.

Qualifications

Expérience en secrétariat RH souhaitée
Connaissance des logiciels Octime et ADP souhaitée
Bon relationnel et organisation

Responsibilities

Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s
Gestion administrative courante
Saisie des dossiers des nouveaux salarié(e)s (Octime et ADP)
Gestion des courriers / attestations
Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets)
Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente
Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH
Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH

Skills

Accueil/Relation salarié

Gestion administrative

Saisie dossiers RH

Logiciels Octime/ADP

Contrats de travail

Gestion planning Octime

Tools

Octime

ADP

Job description

La Polyclinique Saint-Roch cherche une secrétaire H/F en CDD jusqu’au 31/12/2026 pour renforcer l’équipe RH. Poste en présentiel, 7h/jour, du lundi au vendredi, temps complet.

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