Assistant(e) de Direction RH — Organisation & Coordination

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

CHU de Montpellier recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue pour accompagner les Directrices et faciliter la gestion administrative. Le poste implique l’organisation d’agendas, la coordination de réunions et le traitement des courriers et documents RH.

La fonction couvre le secrétariat, les commandes et le suivi des déplacements, avec une forte exigence de discrétion et de fiabilité.

Qualifications

• Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière.
• Savoir rédiger des notes et des analyses relatives à son domaine de compétence.
• Bonnes capacités de communication et d’écoute au travail en équipe.
• Accueil, orientation et renseignement du public au sein de l’établissement.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps et de l’agenda des Directrices des Ressources Humaines.
• Organisation des réunions internes et externes et suivi des dossiers.
• Gestion du secrétariat et de la circulation de l’information.
• Organisation des Journées d’Accueil des Nouveaux recrutés et logistique associée.
• Activités complémentaires selon les besoins ponctuels de la direction.

Connaissances

Connaissance statut RH hospitalière

Rédaction notes / analyses

Communication interpersonnelle

Accueil et relationnel public

Outils

M-RH

Intranet RH

GED

Portail CHUM’4U

Yousign

Description du poste

CHU de Montpellier recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue pour accompagner les Directrices et faciliter la gestion administrative. Le poste implique l’organisation d’agendas, la coordination de réunions et le traitement des courriers et documents RH.

La fonction couvre le secrétariat, les commandes et le suivi des déplacements, avec une forte exigence de discrétion et de fiabilité.