Assistant de Direction Pro — Organisation & Reporting

MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE; Niort; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'équipe d'encadrement : directrice, responsable de secteur et RAF. Vous faciliterez l'organisation quotidienne, assurerez le suivi administratif et garantirez une image professionnelle.

Vous assurez la gestion des rendez-vous, des réunions et du courrier, préparez les supports internes et suivez les indicateurs de pilotage tout en respectant la confidentialité et l'autonomie requises.

Qualifications

• Maîtrise de la communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique (Microsoft Office).
• Fondamentaux du droit du travail.
• Fondamentaux de l'analyse statistique.
• Stricte confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et qualité du compte-rendu.

Responsibilities

• Prise de RDV et organisation de réunions et instances associatives, mise en place matérielle et compte-rendu.
• Gestion des emails et du courrier.
• Préparation des supports de communication interne et mise à jour de listings et tableaux de suivis.
• Suivi et classement des dossiers de la direction et archivage des pièces.
• Collecte et mise en forme des indicateurs de pilotage, notamment par extraction d'i-milo.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Microsoft Office

Analyse statistique

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Compte-rendu

Tools

Microsoft Office

Job description

MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'équipe d'encadrement : directrice, responsable de secteur et RAF. Vous faciliterez l'organisation quotidienne, assurerez le suivi administratif et garantirez une image professionnelle.

Vous assurez la gestion des rendez-vous, des réunions et du courrier, préparez les supports internes et suivez les indicateurs de pilotage tout en respectant la confidentialité et l'autonomie requises.