Assistant(e) de Direction — Proximité avec la Direction & Projets

VINCI; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

VINCI Energies France Facilities Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler le Directeur Général et les Directeurs fonctionnels au sein du Pôle. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt et s’inscrit dans un CDI.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, déplacements et événements, et suivez les actions confiées. Vous gérez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, les dossiers sensibles et l’accueil des collaborateurs, tout en soutenant les formations

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience réussie dans l'accompagnement de dirigeants et la coordination d’interlocuteurs variés.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Gestion et optimisation d’agendas, des priorités et des échéances du Directeur Général.
• Organisation, coordination et suivi des réunions, déplacements et événements.
• Suivi des actions et projets confiés par le DG et les Directeurs fonctionnels.
• Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Traitement de dossiers sensibles et gestion des moyens du pôle.
• Accueil des collaborateurs et gestion des espaces de travail.
• Saisie des commandes fournisseurs et suivi des formations HUB VINCI Energies en IdF.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques et de

Organisation et coordination

Excellente relationnel

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration

Tools

Suite bureautique

Job description

VINCI Energies France Facilities Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler le Directeur Général et les Directeurs fonctionnels au sein du Pôle. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt et s’inscrit dans un CDI.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, déplacements et événements, et suivez les actions confiées. Vous gérez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, les dossiers sensibles et l’accueil des collaborateurs, tout en soutenant les formations