Assistant(e) de Direction Proactif et Organisé – Événements

Rentokilinitial1; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Rentokilinitial1 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de Direction. Vous gérerez les notes de frais, les agendas et l’accès aux outils, tout en participant à l’organisation logistique des séminaires et réunions.

Vous serez amené(e) à rédiger des modes opératoires, veiller à la sécurité des données et assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes. Bac+2 à Bac+3 en cours est souhaité.

Qualifications

• Niveau d’étude Bac+2 à Bac+3 en cours de préparation.
• Intérêt pour l’administration et la logistique.
• Capacité à gérer des informations sensibles.
• Maîtrise du Pack Office ou Google Workspace.
• Anglais niveau B1 ou plus.

Responsabilités

• Support administratif et gestion — rôle clé au quotidien.
• Gestion des agendas de l’équipe de Direction et organisation logistique des réunions.
• Administration des outils et gestion des accès (ex. Swile, délégations).
• Organisation logistique des séminaires et événements, réservation des salles et catering.
• Rédaction et formalisation des fiches et procédures internes.

Connaissances

Langue française

Bureautique

Anglais

Outils IA

Formation

Bac +2 à Bac +3 (en cours de préparation)

Outils

Swile

Description du poste

Rentokilinitial1 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de Direction. Vous gérerez les notes de frais, les agendas et l’accès aux outils, tout en participant à l’organisation logistique des séminaires et réunions.

Vous serez amené(e) à rédiger des modes opératoires, veiller à la sécurité des données et assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes. Bac+2 à Bac+3 en cours est souhaité.