Assistant(e) de Direction & Coordination Administrative

PROMAN; Petit-Caux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un assistant / secrétariat de direction pour soutenir les activités administratives et la coordination des services. Le poste implique la gestion des demandes, la planification des formations et le suivi des dossiers, avec un appui sur les aspects logistiques et budgétaires.

Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et posséder une excellente communication écrite et orale; une première expérience est souhaitée.

Qualifications

• Formation en administration requise ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et SAP.
• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale attendues.
• Une première expérience est souhaitée.

Responsabilités

• Traiter les demandes administratives des services et orienter vers les interlocuteurs adéquats.
• Planifier des formations et gérer les habilitations, suivre les formations règlementaires et mettre à jour les dossiers.
• Suivre les demandes immobilières et la mise à jour des applicatifs informatiques.
• Appui logistique : gestion d’agendas, organisation de réunions, prise de notes et comptes rendus, gestion des accès.

Connaissances

Excel

SAP

Organisation

Communication écrite/orale

Première expérience

Formation

Formation en administration

Description du poste

PROMAN recherche un assistant / secrétariat de direction pour soutenir les activités administratives et la coordination des services. Le poste implique la gestion des demandes, la planification des formations et le suivi des dossiers, avec un appui sur les aspects logistiques et budgétaires.

Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et posséder une excellente communication écrite et orale; une première expérience est souhaitée.