Assistant(e) de Direction — Gestion & Coordination Pro

OPTIMADMIN; Colombes; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN, société spécialisée dans les arts du spectacle vivant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel des dirigeants ou d’une équipe de direction. Vous contribuez à optimiser la gestion des activités, gérez les agendas, organisez les rendez-vous et les déplacements, et assurez la rédaction des documents officiels ainsi que le reporting.

Expérience de 3 à 5 ans souhaitée, formation Bac+2 à Bac+5, excellente maîtrise du pack Office et

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience: 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils Office et gestion documentaire.
• Bonnes capacités rédactionnelles et synthèse.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser rendez-vous et déplacements.
• Rédiger et suivre documents officiels et rapports.
• Assurer le reporting et le suivi de projets stratégiques.
• Assurer l’interface avec collaborateurs, clients et partenaires.
• Veiller à la bonne tenue et organisation des locaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Synthèse

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, administration, gestion, communication ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs et gestion documentaire

Description du poste

OPTIMADMIN, société spécialisée dans les arts du spectacle vivant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel des dirigeants ou d’une équipe de direction. Vous contribuez à optimiser la gestion des activités, gérez les agendas, organisez les rendez-vous et les déplacements, et assurez la rédaction des documents officiels ainsi que le reporting.

Expérience de 3 à 5 ans souhaitée, formation Bac+2 à Bac+5, excellente maîtrise du pack Office et