Assistant de Direction — Coordination & Événements (Intérim)

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 324 000 - 396 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL recherche un Assistant de direction (F/H) 44 - Montoir-de-Bretagne pour assurer la gestion des agendas et le soutien opérationnel du manager et de l'équipe.

Vous coordonnez les réunions, organisez les déplacements, suivez les notes de frais et assurez la logistique des événements internes et externes, tout en diffusant l'information au sein des équipes. Bac+2 minimum et expérience administrative souhaitée.

Qualifications

• Gestion des agendas et du calendrier des responsables de secteurs.
• Collecte de l'information pour soutenir la prise de décision par le manager.
• Organisation et planification des réunions avec les office managers.
• Gestion logistique d'événements (workshops, séminaires, visites, web live).
• Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes.
• Rédaction et diffusion de lettres de nomination; commandes via Click&buy.
• Organisation des déplacements et suivi des notes de frais.

Responsabilités

• Gestion des agendas et du calendrier des responsables.
• Collecte de l'information pour soutenir la prise de décision par le manager.
• Organisation et planification des réunions avec les office managers.
• Gestion logistique d'événements et diffusion d'informations.

Connaissances

Gestion d'agendas

Planification et organisation

Collecte d'information

Diffusion d'informations

Gestion des notes de frais

Formation

Bac+2 ou équivalents (Technique administrative)

Outils

Click&buy

Description du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL recherche un Assistant de direction (F/H) 44 - Montoir-de-Bretagne pour assurer la gestion des agendas et le soutien opérationnel du manager et de l'équipe.

Vous coordonnez les réunions, organisez les déplacements, suivez les notes de frais et assurez la logistique des événements internes et externes, tout en diffusant l'information au sein des équipes. Bac+2 minimum et expérience administrative souhaitée.