Assistant de Direction - Support Admin & Événements

Rentokil Initial France; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Initial Hygiène Services recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir directement l’équipe de direction. Vous assurerez le volet administratif quotidien et la logistique des événements, tout en participant à la formalisation des processus internes.

Profil Bac+2/3, maîtrise du Pack Office ou Google Workspace, anglais B1 et sens du service seront des atouts, avec discrétion et proactivité comme valeurs clés.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité requises pour l’assistanat de direction.

Responsabilités

• Notes de frais: réceptionner, contrôler et soumettre à approbation les notes de frais.
• Gestion des agendas: organiser et optimiser les agendas de l’équipe de Direction.
• Administration des outils: gestion des accès et paramétrages (création d’utilisateurs, délégations).
• Réservations et logistique des réunions et événements: lieux, devis et fournitures.

Connaissances

Discrétion & Confidentialité

Rigueur & Organisation

Proactivité & Anticipation

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Formation

Bac+2 à Bac+3 (en cours de préparation)

Outils

Pack Office / Google Workspace

Outils IA

Description du poste

Initial Hygiène Services recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir directement l’équipe de direction. Vous assurerez le volet administratif quotidien et la logistique des événements, tout en participant à la formalisation des processus internes.

Profil Bac+2/3, maîtrise du Pack Office ou Google Workspace, anglais B1 et sens du service seront des atouts, avec discrétion et proactivité comme valeurs clés.