Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)

GROUPE LA POSTE; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un/e Secrétaire de direction F/H pour assurer l’accueil et le filtrage téléphonique, l’enregistrement et la diffusion du courrier, la gestion d’agendas et l’organisation de visites et réceptions.

Vous assurerez le suivi de dossiers, la mise à jour des organigrammes et annuaires, et apporterez votre soutien aux cellules rattachées au Directeur. Maîtrise de la bureautique et bonne expression écrite exigées.

Qualifications

• connaissances en bureautique et secrétariat
• Expérience diversifiée en administration générale
• Maitrise de l'expression écrite, formalisation et synthèse de documents

Responsabilités

• Accueil et filtrage téléphonique
• enregistrement, diffusion et archivage du courrier
• Gestion d'agendas, organisation de visites et réceptions
• Traitement et suivi de dossiers spécifiques et ceux soumis à échéances
• Mise à jour des organigrammes et annuaires
• Appui des cellules rattachées au Directeur

Connaissances

Bureautique

Secrétariat

Administration générale

Expression écrite

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche un/e Secrétaire de direction F/H pour assurer l’accueil et le filtrage téléphonique, l’enregistrement et la diffusion du courrier, la gestion d’agendas et l’organisation de visites et réceptions.

Vous assurerez le suivi de dossiers, la mise à jour des organigrammes et annuaires, et apporterez votre soutien aux cellules rattachées au Directeur. Maîtrise de la bureautique et bonne expression écrite exigées.