Agent d'Administration & Secrétariat Proactif

GROUPE LA POSTE; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps partiel possible

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un agent d'administration / secrétaire F/H pour assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier ainsi que la tenue à jour de la documentation.

Vous organiserez les réunions, tiendrez le calendrier des visites et activités, suivrez les annuaires et participerez au soutien administratif (formations CABAT). Travail en équipe avec autonomie et possibilités de temps partiel.

Qualifications

• Etre organisé et méthodique, rigoureux.
• Maîtriser les outils bureautiques et la saisie de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Réception, diffusion, classement et mise à jour du courrier entrant et sortant.
• Participation à l'organisation de réunions et séminaires.
• Suivi du calendrier des visites et activités et organisation matérielle.
• Gestion des annuaires des correspondants et interlocuteurs.
• Enregistrement et liquidation des demandes d'ordre de mission.
• Soutien ponctuel et participation à des formations CABAT.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bureautique

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 secrétariat

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche un agent d'administration / secrétaire F/H pour assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier ainsi que la tenue à jour de la documentation.

Vous organiserez les réunions, tiendrez le calendrier des visites et activités, suivrez les annuaires et participerez au soutien administratif (formations CABAT). Travail en équipe avec autonomie et possibilités de temps partiel.